Какие существуют способы ограничения доступа к документам в современных системах документооборота?

Некоторые способы ограничения доступа к документам в современных системах документооборота:

• Настройка политик доступа. gendalf.ru Позволяет распределить права по ключевым критериям: виды документов, организации, грифы доступа, данные о контрагентах. gendalf.ru Например, можно настроить политику, которая даёт группе «Юридический отдел» права на чтение договоров, а группе «Менеджеры по продажам» — доступ только к счетам и актам. gendalf.ru
• Разграничение прав доступа на уровне папок. gendalf.ru Папки в системе — это логические контейнеры для документов, где можно детально настроить, кто и что может делать. gendalf.ru Например, можно настроить права на чтение, редактирование, удаление файлов или папок, управление правами других пользователей. gendalf.ru
• Использование электронной подписи и ограничение доступа к ней. xde.terralink.ru При правильном использовании подделать электронную подпись практически невозможно. xde.terralink.ru
• Применение двухфакторной аутентификации. xde.terralink.ru
• Шифрование документов. xde.terralink.ru При большом потоке документов шифрование может существенно замедлить работоспособность системы, поэтому рекомендуют использовать аппаратные средства — поточные шифраторы. xde.terralink.ru
• Учёт хранения данных, документов и назначение ответственных. xde.terralink.ru Так можно отследить, кто и когда получал доступ к чувствительной информации. xde.terralink.ru
• Использование визуальных меток или водяных знаков. docsvision.com Такие средства позволяют идентифицировать пользователя, создавшего электронную или бумажную копию конфиденциального документа. docsvision.com