Как работает история изменений документов в 1С?

История изменений документов в 1С хранит все версии объекта — от создания до последнего редактирования и проведения. buhexpert8.ru Этот механизм позволяет: buhexpert8.ru

• отследить изменения, сделанные пользователем; buhexpert8.ru
• увидеть предыдущие данные; buhexpert8.ru
• сопоставить изменённую информацию со старой; buhexpert8.ru
• вернуть документ к изначальному виду. buhexpert8.ru

Чтобы включить и настроить историю изменений, нужно: buhexpert8.ru

1. Зайти в систему под пользователем с правами администратора. buhexpert8.ru
2. Перейти в меню «Администрирование» — «Общие настройки». buhexpert8.ru
3. Открыть раздел «История изменений» и установить флаг «Хранить историю изменений». buhexpert8.ru
4. Перейти по ссылке «Настройки хранения». buhexpert8.ru Если не задать никаких настроек, функция не начнёт работать даже при флаге «Хранить историю изменений». buhexpert8.ru
5. Выбрать конкретный документ или группу целиком для настройки истории хранения по всем объектам сразу. buhexpert8.ru
6. Указать, при каких обстоятельствах требуется добавлять записи в историю, выбрав пункт из списка: buhexpert8.ru

• «Никогда» — не хранить данные об изменениях. buhexpert8.ru
• «При записи» — для документов собирать историю редактирования не проведённых документов, для справочников — сохраняются все изменения. buhexpert8.ru
• «При проведении» (для документов) — фиксировать изменения в проведённых документах. buhexpert8.ru

Чтобы посмотреть историю изменений документа, нужно: buhexpert8.ru

1. Открыть журнал документов или справочник, встать на нужную строку. buhexpert8.ru
2. Перейти в меню «Ещё» — «История изменений» или по кнопке «Перейти к отчёту по версиям объекта». buhexpert8.ru
3. Откроется окно «История изменений» с отчётом о редактировании документа. buhexpert8.ru Включает дату изменения и имя пользователя, сделавшего корректировки. buhexpert8.ru
4. Для просмотра деталей нажать кнопку «Открыть версию». buhexpert8.ru

Для сравнения версий документа нужно: buhexpert8.ru

1. Открыть окно «История изменений». buhexpert8.ru
2. Выделить строки с зажатой клавишей Shift или Ctrl и нажать кнопку «Сравнить». buhexpert8.ru
3. Сформируется отчёт по изменениям, где каждой выбранной позиции отведена колонка. buhexpert8.ru

Чтобы восстановить данные до определённого состояния, нужно: buhexpert8.ru

1. Выделить нужную строку и нажать «Перейти на версию». buhexpert8.ru
2. Документ вернётся к состоянию на выбранное число, в истории появится запись о создании новой версии с комментарием, она будет выделена жирным цветом как актуальная на текущий момент. buhexpert8.ru

Историю изменений можно посмотреть у тех объектов, для которых было настроено версионирование. efsol.ru