Почему важно правильно пронумеровывать и прошивать официальные документы?

Правильное пронумеровывание и сшивание официальных документов важно по следующим причинам:

• Защита от утери и подмены отдельных листов. www.sekretariat.ru www.hr-director.ru Если папка прошита, все бумаги в ней надёжно закреплены, то и замена отдельного листа становится непростой задачей. www.sekretariat.ru
• Компактное хранение. www.sekretariat.ru www.archiv.ru Прошитые дела легче хранить и систематизировать, последовательно расположенные по датам и номерам оригиналы найти легче и быстрее. www.archiv.ru
• Юридическая сила документа. www.glavbukh.ru Чтобы придать многостраничному документу юридическую силу, его листы нужно пронумеровать, прошить, скрепить печатью и подписью. www.glavbukh.ru Только в этом случае проверяющие не смогут предъявить претензии, что в документе заменили или удалили листы. www.glavbukh.ru