Каковы основные требования к прошивке документов в архиве?

Некоторые основные требования к прошивке документов для архива:

• Нумерация. www.kdelo.ru Нумеровать нужно не страницы подшивки, а сами листы. www.kdelo.ru Если количество листов превышает 250, то папку необходимо разбить на тома с отдельной нумерацией. www.kdelo.ru
• Проставление номеров. www.kdelo.ru Номера проставляются арабскими цифрами в правом верхнем углу страницы, делая небольшой отступ от текста. www.kdelo.ru
• Исправление ошибок. www.kdelo.ru Если в нумерации допущена ошибка, неправильный номер следует зачеркнуть, поставить правильный номер и на исправленном участке сделать заверительную надпись. www.kdelo.ru
• Оформление листов большого формата. www.kdelo.ru Лист большего формата необходимо пронумеровать в правом верхнем углу в развёрнутом состоянии, затем свернуть до формата А4 и аккуратно сшить с остальными листами через левый край. www.kdelo.ru
• Нумерация писем. www.kdelo.ru Когда в дело включают письма в конвертах, первым нумеруют конверт, а затем — все вложенные листы. www.kdelo.ru
• Оформление приложений. www.kdelo.ru Приложения к делам, оформленные как отдельные тома, нумеруют отдельно. www.kdelo.ru
• Использование обложки. www.buhsoft.ru Для длительного хранения документов в архиве рекомендуется использовать твёрдый бескислотный картон. www.buhsoft.ru
• Оформление титульного листа. www.delta-i.ru Если документация подлежит передаче на архивное хранение, оформлять титульный лист требуется от руки. www.delta-i.ru Информацию на обложке можно прописывать шариковой ручкой с чёрными чернилами. www.delta-i.ru

Единого регламента, который устанавливает правила прошивки документов, нет. www.kdelo.ru Но общие требования представлены в ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело». www.kdelo.ru