Почему в Excel возникают ошибки при копировании между книгами с разным форматированием?

Ошибки в Excel при копировании между книгами с разным форматированием могут возникать из-за превышения предельно допустимого количества форматов. www.planetaexcel.ru Для Excel 2003 и старше это 4000 форматов, для Excel 2007 и новее — 64000 форматов. www.planetaexcel.ru

Проблема часто появляется при многократном копировании фрагментов из других файлов в рабочую книгу. www.planetaexcel.ru Если не используется специальная вставка только значений, то в книгу вставляются и форматы копируемых диапазонов, что быстро приводит к превышению лимита. www.planetaexcel.ru

Чтобы решить проблему, можно попробовать следующее:

• Пересохранить файл в более современном формате. lumpics.ru Конвертирование книги в документ XLSX, который поддерживает работу одновременно с 64000 элементами форматирования, позволит больше использовать эти элементы прежде, чем возникнет ошибка. lumpics.ru
• Удалить избыточное форматирование ячеек. www.planetaexcel.ru Для этого нужно воспользоваться командой «Главная» — «Очистить» — «Очистить форматы». www.planetaexcel.ru
• Проверить, нет ли на листах строк или столбцов, отформатированных целиком. www.planetaexcel.ru Также стоит учесть возможные скрытые строки и столбцы. www.planetaexcel.ru
• Удалить ненужное условное форматирование. www.planetaexcel.ru Для этого нужно перейти на вкладку «Главная», выбрать «Условное форматирование», «Управление правилами» и «Показать правила форматирования для всего листа». www.planetaexcel.ru

Ещё один способ — использовать макрос, который удалит все неиспользуемые стили, оставив только стандартный набор. www.planetaexcel.ru Запустить его можно с помощью сочетания клавиш Alt+F8 или кнопкой «Макросы» на вкладке «Разработчик». www.planetaexcel.ru