Как доказать целесообразность выделения средств на представительские расходы?

Чтобы доказать целесообразность выделения средств на представительские расходы, необходимо оформить следующие документы: www.klerk.ru assistentus.ru

1. Приказ директора о проведении мероприятия. assistentus.ru В нём нужно указать цель, дату, время и место организации приёма, перечислить контрагентов, принимающих участие, а также привести имена ответственных и контролирующих лиц. assistentus.ru
2. Смета мероприятия. assistentus.ru В ней следует расписать расходы по конкретным статьям (транспортной, буфетной и др.) и утвердить у руководства. assistentus.ru
3. Отчёт о проведённом мероприятии. assistentus.ru В нём нужно отразить все те же позиции, что и в приказе, плюс конкретный достигнутый результат каждого этапа (особенно если в ходе мероприятия были заключены какие-либо официальные договоры, подписаны документы). assistentus.ru
4. Акт на списание представительских расходов. assistentus.ru В нём указывается точная сумма по всем видам представительских затрат (этот документ нужно заверить не только у руководителя, но и у главбуха). assistentus.ru
5. Платежные документы, которые подтверждают расходы: чеки, счета-фактуры, акты выполненных работ и др.. assistentus.ru

Чёткий и логически выстроенный документооборот — главный аргумент в любом споре с налоговой. www.abt.ru Он доказывает не только факт расхода, но и его деловую цель. www.abt.ru

Для получения более подробной консультации по данному вопросу рекомендуется обратиться к специалисту.