Что делать, если перерасход по авансовому отчету возник в командировке?

Если в командировке возник перерасход по авансовому отчёту, сотрудник обязан в течение трёх рабочих дней после возвращения из командировки представить работодателю авансовый отчёт и подтверждающие расходы первичные документы. www.buhgalteria.ru ab-express.ru

Перерасход считается обоснованным, если работник: 1c-wiseadvice.ru

• израсходовал деньги на выполнение задания, порученного организацией (как правило, оно указывается в приказе руководителя о выдаче денег под отчёт); 1c-wiseadvice.ru
• предъявил документы, подтверждающие наличие перерасхода (например, кассовые чеки). 1c-wiseadvice.ru

Если хотя бы одно из указанных условий не выполняется, деньги сотруднику можно не возмещать. 1c-wiseadvice.ru

Работодатель обязан компенсировать сотруднику только те суммы, которые установлены коллективным договором или локальным нормативным актом организации. www.glavbukh.ru

Окончательное решение о сумме возмещения принимает руководитель. www.glavbukh.ru Если он отказался утверждать сверхнормативный перерасход по авансу на командировку, то у сотрудника нет оснований требовать, чтобы ему компенсировали эту сумму. www.glavbukh.ru

Срок погашения перерасхода по командировке законодательно не установлен, он определяется внутренними локальными актами. ab-express.ru При этом желательно наличие письменного заявления работника, в котором указаны причины перерасхода, и решения работодателя о возмещении командировочных расходов в размерах, превышающих определённые в локальном нормативном акте организации. ab-express.ru