В чём заключается работа в подразделении делопроизводства и режима?

Работа подразделения делопроизводства и режима (ПДиР) заключается в документационном обеспечении управления, организации рассмотрения обращений граждан и организаций, защите государственной тайны. base.garant.ru xn--h1arbc.xn--b1aew.xn--p1ai

Некоторые задачи и функции ПДиР:

• Обеспечение режима секретности в органах внутренних дел, в том числе при приёме иностранных граждан и делегаций. xn--h1arbc.xn--b1aew.xn--p1ai
• Контроль за сроками прохождения документов и своевременностью их исполнения. xn--h1arbc.xn--b1aew.xn--p1ai
• Регистрация и распределение входящей корреспонденции, экспедиционная обработка и отправка адресатам исходящих документов. xn--h1arbc.xn--b1aew.xn--p1ai
• Учёт приказов и распоряжений начальника учреждения и доведение их до сведения личного состава. xn--h1arbc.xn--b1aew.xn--p1ai
• Контроль за своевременным рассмотрением письменных обращений граждан и организаций, поступивших руководству учреждения. xn--h1arbc.xn--b1aew.xn--p1ai
• Организация справочно-информационной работы по вопросам делопроизводства. xn--h1arbc.xn--b1aew.xn--p1ai
• Оформление пропусков, разовых пропусков на выход (вход), внос (вынос) материального имущества, въезд (выезд) служебного транспорта. xn--h1arbc.xn--b1aew.xn--p1ai
• Оказание методической помощи сотрудников по вопросам работы с документами. xn--h1arbc.xn--b1aew.xn--p1ai
• Проведение анализа статистической информации о поступлении и результатах рассмотрения обращений граждан и организаций в учреждении. xn--h1arbc.xn--b1aew.xn--p1ai