В чём заключается работа помощника генерального директора?

Работа помощника генерального директора может включать следующие обязанности:

• планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, приём); prosto.rabota.ru
• техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров); prosto.rabota.ru
• сопровождение генерального директора на встречах, в поездках; prosto.rabota.ru
• участие в переговорах, деловых встречах, специальных приёмах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров; prosto.rabota.ru
• по поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений; prosto.rabota.ru
• сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю; prosto.rabota.ru
• ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, приём документов и личных заявлений на подпись генерального директора, ведение их учёта и регистрации, передача руководителю; prosto.rabota.ru
• ведение записи на приём к руководителю, организация приёма посетителей; prosto.rabota.ru
• по поручению генерального директора составление писем, запросов, других документов; prosto.rabota.ru
• подготовка заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. prosto.rabota.ru

Перечень обязанностей помощника директора для конкретной организации может быть расширен или, наоборот, сужен в зависимости от требований к должности, специфики и масштаба работы компании и иных факторов, влияющих на режим работы руководителя. www.business.ru