В чем разница между бумажным и электронным путевым листом в современном бизнесе?

Разница между бумажным и электронным путевым листом в современном бизнесе заключается в формате. www.klerk.ru

Бумажный путевой лист составляется по форме, которую разработали и утвердили самостоятельно, с указанием всех обязательных реквизитов. saby.ru Если на дороге машину остановит сотрудник ГИБДД, водитель должен предъявить путевой лист на бумаге. saby.ru

Электронный путевой лист (ЭПЛ) — это аналог путевого листа на бумажном бланке с такой же юридической силой. www.klerk.ru Отличие заключается только в формате. www.klerk.ru Некоторые преимущества ЭПЛ:

• Документ не нужно распечатывать. www.klerk.ru Это сокращает траты на бумагу и расходники для принтера. www.klerk.ru
• ЭПЛ можно пересылать на любое устройство. www.klerk.ru Это экономит время на его создание, подписание и обработку. www.klerk.ru
• Водитель сохраняет ЭПЛ в смартфоне или на планшете. www.klerk.ru
• В налоговую и другие проверяющие органы достаточно направить сохранённый XML-файл документа. www.klerk.ru
• Сотрудники, ответственные за выпуск автомобиля на маршрут, подписывают ЭПЛ удалённо своей электронной подписью. www.klerk.ru
• ЭПЛ легко заполнять, в нём исключены ошибки и его невозможно подделать. www.klerk.ru
• Не требуется вести журнал учёта ЭПЛ — вся информация о выданных путевках сохраняется в системе. www.klerk.ru

Бизнес самостоятельно выбирает, в какой форме ему удобнее оформлять путевые листы — на бумаге или электронно. www.klerk.ru