Почему в официальной документации часто используется мужской род?

В официальной документации часто используется мужской род, потому что в таких документах акцент делается на должности или занятии, а не на поле конкретного человека. telegra.ph Это создаёт нейтральный и формальный тон документа. telegra.ph

Кроме того, в деловой речи и языке в целом существует ряд понятий, для которых отсутствуют полноценные парные формы в женском роде. dzen.ru Например, исключительно мужской род характерен для таких существительных, как адвокат, делегат, депутат, консультант, министр, мэр, премьер-министр, помощник (депутата), посол, президент, референт, руководитель, советник, эксперт и другие. dzen.ru В официальной речи существительные этой группы сохраняют форму мужского рода и в тех случаях, когда относятся к лицам женского пола. delo-press.ru

Таким образом, использование мужского рода подчёркивает должность, а не пол, и соответствует официально-деловому стилю. telegra.ph gramota.ru