Как работает электронный документооборот на железнодорожном транспорте?

Электронный документооборот на железнодорожном транспорте работает через автоматизированную систему «Электронная транспортная накладная» (ЭТРАН). gudok.ru ru.wikipedia.org Она позволяет железнодорожникам, а также подключённым к системе грузоотправителям, экспедиторам и операторам подвижного состава оформлять в электронном виде все документы, связанные с перевозкой грузов. scbist.com

Принцип работы:

1. Сторона — отправитель электронного документа (ЭД) вводит электронные данные документа на своём рабочем месте, запрашивает в системе ЭТРАН формирование ЭД в формализованном текстовом виде и подписывает сформированный документ своей электронной подписью (ЭП). company.rzd.ru
2. Система ЭТРАН производит проверку подлинности ЭП стороны — отправителя ЭД. company.rzd.ru
3. Результаты проверки выводятся системой ЭТРАН на экран рабочего места отправителя в виде информационного текстового сообщения. company.rzd.ru
4. При положительных результатах проверки ЭД, подписанный ЭП стороны-отправителя, принимается системой ЭТРАН в качестве документа, оформленного стороной-отправителем, и отправляется на хранение в архив ОАО «РЖД» и в архив клиента. company.rzd.ru Кроме того, система ЭТРАН открывает доступ рабочему месту стороны — получателя ЭД к электронным данным ЭД стороны-отправителя. company.rzd.ru

По итогам 2024 года в ОАО «РЖД» через систему ЭТРАН оформляется до 90% документов на грузоперевозки. gudok.ru