Как происходит электронный документооборот при международных перевозках?

Электронный документооборот при международных перевозках происходит через систему электронного обмена данными (EDI). eec.eaeunion.org Участники процесса — грузоотправитель, грузополучатель, автомобильный перевозчик и EDI-провайдер — создают, передают и получают электронные документы. eec.eaeunion.org

Каждый электронный перевозочный документ (ЭПД) состоит из нескольких разделов, которые называют титулами. astral.ru Участники документооборота подписывают эти титулы на определённом этапе перевозки. astral.ru Например, когда грузополучатель принимает партию, он подписывает титул 3 «Приёмка» в электронной транспортной накладной. astral.ru

Чтобы инспекторы получали доступ к данным, все документы необходимо отправлять в федеральную базу — Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). astral.ru Документы в эту базу передают аккредитованные операторы ИС ЭПД. astral.ru

Также для обмена электронными документами с иностранной компанией нужно обратиться к оператору электронного документооборота, который поддерживает взаимодействие с той страной или странами, в которых находятся иностранные контрагенты. www.klerk.ru После подключения к оператору стороны подписывают трёхстороннее соглашение. www.klerk.ru Это единственный бумажный документ в трёх экземплярах — каждой стороне по одной. www.klerk.ru Он выступает доказательством законности схемы МЭДО и может понадобиться при отправке документов в госорганы, например, таможню. www.klerk.ru