Как использовать штатные расписания для оптимизации кадрового учета?

Для оптимизации кадрового учёта с использованием штатных расписаний можно предпринять следующие шаги:

1. Настроить автоматическую проверку кадровых документов на соответствие штатному расписанию. gendalf.ru Например, программа будет проверять на остаток свободных штатных единиц. gendalf.ru
2. Вести историю изменений штатного расписания. gendalf.ru komkon.ru Это позволит хранить хронологию изменений и соответствующие приказы. gendalf.ru
3. Использовать «вилку» окладов и надбавок. gendalf.ru Так можно указать минимальную и максимальную ставки по должности и максимальный размер надбавки. gendalf.ru
4. Учитывать разряды и категории. gendalf.ru Это поможет уточнять разряд (категорию) позиции дополнительно к должности. gendalf.ru
5. Бронировать позиции. gendalf.ru Так можно бронировать позиции штатного расписания и количество занимаемых ставок перед оформлением приёма на работу или кадрового перевода. gendalf.ru
6. Анализировать штатное расписание с помощью отчётов. gendalf.ru efsol.ru Они доступны в разделе «Кадры» — «Кадровые отчёты» и составляют по утверждённым и незакрытым позициям. gendalf.ru

Например, в программе «1С:ЗУП» есть такие отчёты, как «Анализ штатного расписания», «Заполненность штатного расписания», «Изменение штатного расписания», «Начисления позиций штатного расписания», «Оклады, надбавки и ФОТ по штатному расписанию», «Соблюдение штатного расписания» и «Штатная расстановка». gendalf.ru efsol.ru