Для автоматизации учёта рабочего времени и расчёта зарплаты в Excel можно использовать следующие инструменты:
- Лист «Настройки». dzen.ru В левой части расположен перечень сотрудников, который можно группировать по отделам. dzen.ru Для заведения сотрудников нужно заполнить строку данных: ввести порядковый номер, табельный номер, ФИО, должность сотрудника. dzen.ru Затем выбрать график работы и тип оплаты из выпадающих списков, указать размер оклада или часовой тарифной ставки, а также норму рабочего дня в часах. dzen.ru Ещё нужно заполнить даты приёма и выхода сотрудника в смену, дату увольнения при необходимости. dzen.ru
- Настройки построения табеля. dzen.ru В этом блоке можно настроить расчётные коэффициенты, выбрать формат отображения времени и сумм, ввести название организации и основных подписантов, указать расчётную валюту. dzen.ru Также здесь можно включить режим «Автоматической расстановки часов». dzen.ru Тогда табель расставит рабочие часы сотрудников исходя из их графика работы и даты заступления в смену. dzen.ru
- Шаблон для расчёта зарплат и учёта рабочего времени. www.helpexcel.pro В нём можно внести имя, должность, тип оплаты, количество часов в смене, сумму оклада и два вида переработки. www.helpexcel.pro На листе «Табель» при вводе данных на каждый лист таблицы система посчитает итоговую сумму зарплаты с учётом всех коэффициентов, переработок, штрафов, больничных, отпусков и премий. www.helpexcel.pro
Ещё один вариант — программа «Расчёт зарплаты в MS Excel». www.softportal.com Она позволяет автоматически рассчитывать все налоги на зарплату и итоговые суммы за любой отчётный период (от месяца до года включительно) по налогам, начислениям и т. п.. www.softportal.com
Выбор инструмента зависит от личных предпочтений и потребностей пользователя.